Gérez vos événements simplement
Automatisez la gestion de tous vos événements liés à la vie et au bien-être au travail dans vos bureaux ou en visioconférence grâce à notre plateforme digitale
Automatisez la gestion de vos événements
Depuis votre compte dans la plateforme Okasio, créez tous vos événements liés à la vie au travail dans votre entreprise.
- Des événements ponctuels ou réguliers, gérés intégralement : mise en ligne du planning, gestion de la visibilité des événements (privé ou public), inscriptions de vos collaborateurs, partage des frais RH / CSE / salariés, envoi de rappels, création du lien de visio…
- Un système ouvert qui vous permet d’intégrer vos événements internes (afterwork, soirées, anniversaire de travail, conférence…) et vos propres intervenants.
- Accédez à un réseau d’intervenants certifiés vous proposant plus de 200 activités et ateliers à mettre en place dans vos bureaux ou en visioconférence live et replay : sport, bien-être & santé, développement personnel et team-building & animations
- Suivez vos chiffres clés depuis votre espace « manager » : fréquentation, budget, suivis…
Une solution de visio intégrée pour des lives et replays
Depuis votre compte sur la plateforme Okasio, vous avez la possibilité de créer vos événements en visioconférence.
- Une solution de visioconférence intégrée et créée pour améliorer l’expérience des événements au travail en vidéo live.
- Une option d’enregistrement est disponible pour pouvoir donner à vos collaborateurs accès à des replays pour pouvoir voir et revoir les événements quand ils le souhaitent.
- Des fonctionnalités permettant aux intervenants et à vous de gérer les événements en visio de manière optimale.
Une solution flexible adaptée à vos événements bien-être au travail
Nous proposons une solution complète dont le prix varie en fonction du nombre de collaborateurs
Contactez-nous pour recevoir une simulation personnalisée.
- Une forfait fixe jusqu’à 20 collaborateurs pour utiliser la plateforme pour tous les événements dans vos bureaux et en visio et un accès aux intervenants ‘Okasio’ (sport, formations, bien-être & santé et team building)
- Des prix variables à partir de 21 collaborateurs pour tous les événements en entreprise dans vos bureaux et en visio (activités, afterwork, soirées, pause café, conférences, anniversaires de travail et de naissance, etc.) et un accès au réseau de professionnels ‘Okasio’.
Plus de détails sur notre plateforme
Une offre complète pour favoriser les liens sociaux entre vos collaborateurs
Fonctionnalités principales
Planning des événements
Vue complète de tous les événements de votre entreprise
Nombre d’événements
Créez un nombre illimité d’événements
Visioconférence
Créez des événements en visioconférence via notre solution intégrée ou l’outil de votre choix
Intervenants Okasio
Accédez à notre réseaux de centaines de professionnels certifiés et qualifiés ‘Okasio’
Fonctionnalités événements
Création d’événements autonome
Créez vous-même tous vos événements
Envoi de rappels automatique
Des rappels sont envoyés automatiquement aux participants 24h (et 1h avant pour ceux en ligne)
Partage des frais
Créez des règles de répartitions des frais entre plusieurs partis (entreprise, participants, CSE, etc.)
Gestion des budgets
Créez des budgets avec des règles pour que vos collaborateurs organisent des événements
Gestion du nombre de participants
Choisissez un nombre minimum ou maximum de participants ou laissez libre
Gestion de la visibilité
Créez des événements visibles par l’ensemble de vos collaborateurs ou par des groupes
Gestion du lieu
Définissez le lieu de l’événement
Types d'événements
Anniversaires pro & perso
Choisissez d’afficher les anniversaires personnels et professionnels. Vos collaborateurs pourront y réagir directement sur la plateforme.
Pauses (café, thé, etc.)
Choisissez d’afficher les anniversaires personnels et professionnels. Vos collaborateurs pourront y réagir directement sur la plateforme.
Activités avec intervenants : Formations, Activités, etc.
Créez tous les événements avec vos intervenants sans restriction
Activités sans intervenants : Pot d’arrivée, Afterwork, etc.
Créez tous les événements sans intervenants sans restriction
Conférences
Créez des conférences jusqu’à 500 participants
Activités Okasio
Accédez à toutes les activités Okasio pour des devis
Collaboration
Gestion des utilisateurs, équipes et rôles
Gérez les personnes inscrites dans votre espace, gérez leur rôle, et gérez les groupes comme vous le souhaitez
Lien de partage
Partagez les liens directs des événements avec tous les collaborateurs, un groupe, des collaborateurs en particulier, par e-mail ou dans des messageries
Partage des événements par équipe
Créez des événements pour des groupes de collaborateurs (par équipe, par site, par pays, etc.)
Message personnalisé sur la page de partage
Personnalisez le message de partage directement depuis la plateforme
Fonctionnalités avancées
Enregistrement vidéo
Optez pour l’option « Replay » pour enregistrer vos événements et les avoir disponibles en illimité pendant 15 jours
Intégration calendrier Google, Microsoft 365 et Apple
Ajoutez les événements qui vous intéressent dans votre calendrier
Slack, SSO, Paiement en ligne…
Support et services
Plateforme disponible en français et anglais
Choisissez entre le français et l’anglais pour la langue d’affichage de votre entreprise ou votre compte
Centre d’aide
Vous avez une FAQ à disposition
Support par e-mail et chat
Vous pouvez nous poser des questions par e-mail ou via notre chat en ligne disponible directement sur la plateforme
Flexibilité de paiement
Paiement de la plateforme sur facture, par prélèvement automatique ou par carte bancaire
Présence de notre équipe technique
Notre équipe technique peut être présente sur vos événements en visioconférence en support
Personnalisations
Intégration SSO (autre que Microsoft et Google)
Intégrez votre système d’authentification d’entreprise à Okasio
Synchronisation des calendriers
Synchronisez votre calendrier de messagerie avec celui d’Okasio
Outil de pilotage personnalisé
Personnalisez les données que vous souhaitez collecter concernant vos événements (coût par activité, nombre de participants moyen…)
URL
Personnalisez votre accès à Okasio
Logo, Charte graphique, Onboarding…
Prix plateforme
Jusqu’à 20 collaborateurs
Forfait à 60€ HT / mois
A partir de 21 collaborateurs
Prix activités Okasio
Prix au package
Choisissez le nombre de sessions que vous souhaitées à l’avance pour bénéficier d’un tarif avantageux
Prix à l’unité
Laissez-vous plus de flexibilité en payant vos prestations à l’unité