Gérez vos événements simplement

Automatisez la gestion de tous vos événements liés à la vie et au bien-être au travail dans vos bureaux ou en visioconférence grâce à notre plateforme digitale

Mockup appli ordi + téléphone - Okasio

Automatisez la gestion de vos événements

Depuis votre compte dans la plateforme Okasio, créez tous vos événements liés à la vie au travail dans votre entreprise.

  • Des événements ponctuels ou réguliers, gérés intégralement : mise en ligne du planning, gestion de la visibilité des événements (privé ou public), inscriptions de vos collaborateurs, partage des frais RH / CSE / salariés, envoi de rappels, création du lien de visio…
  • Un système ouvert qui vous permet d’intégrer vos événements internes (afterwork, soirées, anniversaire de travail, conférence…) et vos propres intervenants.
  • Accédez à un réseau d’intervenants certifiés vous proposant plus de 200 activités et ateliers à mettre en place dans vos bureaux ou en visioconférence live et replay : sport, bien-être & santé, développement personnel et team-building & animations
  • Suivez vos chiffres clés depuis votre espace « manager » : fréquentation, budget, suivis…
Mockup appli ordi - Okasio
Activités QVT en visioconférence - Okasio

Une solution de visio intégrée pour des lives et replays

Depuis votre compte sur la plateforme Okasio, vous avez la possibilité de créer vos événements en visioconférence.

  • Une solution de visioconférence intégrée et créée pour améliorer l’expérience des événements au travail en vidéo live.
  • Une option d’enregistrement est disponible pour pouvoir donner à vos collaborateurs accès à des replays pour pouvoir voir et revoir les événements quand ils le souhaitent.
  • Des fonctionnalités permettant aux intervenants et à vous de gérer les événements en visio de manière optimale.

Une solution flexible adaptée à vos événements bien-être au travail

Nous proposons une solution complète dont le prix varie en fonction du nombre de collaborateurs

Contactez-nous pour recevoir une simulation personnalisée.

  • Une forfait fixe jusqu’à 20 collaborateurs pour utiliser la plateforme pour tous les événements dans vos bureaux et en visio et un accès aux intervenants ‘Okasio’ (sport, formations, bien-être & santé et team building)
  • Des prix variables à partir de 21 collaborateurs pour tous les événements en entreprise dans vos bureaux et en visio (activités, afterwork, soirées, pause café, conférences, anniversaires de travail et de naissance, etc.) et un accès au réseau de professionnels ‘Okasio’.
Aromathérapie au travail - Bien-être & Santé - Okasio

Plus de détails sur notre plateforme

Une offre complète pour favoriser les liens sociaux entre vos collaborateurs

Fonctionnalités principales

Planning des événements

Vue complète de tous les événements de votre entreprise

Nombre d’événements

Créez un nombre illimité d’événements

Visioconférence

Créez des événements en visioconférence via notre solution intégrée ou l’outil de votre choix

Intervenants Okasio

Accédez à notre réseaux de centaines de professionnels certifiés et qualifiés ‘Okasio’

Fonctionnalités événements

Création d’événements autonome

Créez vous-même tous vos événements

Envoi de rappels automatique

Des rappels sont envoyés automatiquement aux participants 24h (et 1h avant pour ceux en ligne)

Partage des frais

Créez des règles de répartitions des frais entre plusieurs partis (entreprise, participants, CSE, etc.)

Gestion des budgets

Créez des budgets avec des règles pour que vos collaborateurs organisent des événements

Gestion du nombre de participants

Choisissez un nombre minimum ou maximum de participants ou laissez libre

Gestion de la visibilité

Créez des événements visibles par l’ensemble de vos collaborateurs ou par des groupes

Gestion du lieu

Définissez le lieu de l’événement

Types d'événements

Anniversaires pro & perso

Choisissez d’afficher les anniversaires personnels et professionnels. Vos collaborateurs pourront y réagir directement sur la plateforme.

Pauses (café, thé, etc.)

Choisissez d’afficher les anniversaires personnels et professionnels. Vos collaborateurs pourront y réagir directement sur la plateforme.

Activités avec intervenants : Formations, Activités, etc.

Créez tous les événements avec vos intervenants sans restriction

Activités sans intervenants : Pot d’arrivée, Afterwork, etc.

Créez tous les événements sans intervenants sans restriction

Conférences

Créez des conférences jusqu’à 500 participants

Activités Okasio

Accédez à toutes les activités Okasio pour des devis

Collaboration

Gestion des utilisateurs, équipes et rôles

Gérez les personnes inscrites dans votre espace, gérez leur rôle, et gérez les groupes comme vous le souhaitez

Lien de partage

Partagez les liens directs des événements avec tous les collaborateurs, un groupe, des collaborateurs en particulier, par e-mail ou dans des messageries

Partage des événements par équipe

Créez des événements pour des groupes de collaborateurs (par équipe, par site, par pays, etc.)

Message personnalisé sur la page de partage

Personnalisez le message de partage directement depuis la plateforme

Fonctionnalités avancées

Enregistrement vidéo

Optez pour l’option « Replay » pour enregistrer vos événements et les avoir disponibles en illimité pendant 15 jours

Intégration calendrier Google, Microsoft 365 et Apple

Ajoutez les événements qui vous intéressent dans votre calendrier

Support et services

Plateforme disponible en français et anglais

Choisissez entre le français et l’anglais pour la langue d’affichage de votre entreprise ou votre compte

Centre d’aide

Vous avez une FAQ à disposition

Support par e-mail et chat

Vous pouvez nous poser des questions par e-mail ou via notre chat en ligne disponible directement sur la plateforme

Flexibilité de paiement

Paiement de la plateforme sur facture, par prélèvement automatique ou par carte bancaire

Présence de notre équipe technique

Notre équipe technique peut être présente sur vos événements en visioconférence en support

Personnalisations

Intégration SSO (autre que Microsoft et Google)

Intégrez votre système d’authentification d’entreprise à Okasio

Synchronisation des calendriers

Synchronisez votre calendrier de messagerie avec celui d’Okasio

Outil de pilotage personnalisé

Personnalisez les données que vous souhaitez collecter concernant vos événements (coût par activité, nombre de participants moyen…)

URL

Personnalisez votre accès à Okasio

Logo, Charte graphique, Onboarding…

Prix plateforme

Jusqu’à 20 collaborateurs

Forfait à 60€ HT / mois

Prix activités Okasio

Prix au package

Choisissez le nombre de sessions que vous souhaitées à l’avance pour bénéficier d’un tarif avantageux

Prix à l’unité

Laissez-vous plus de flexibilité en payant vos prestations à l’unité