4 raisons de digitaliser ses événements internes

Digitaliser ses événements internes

La crise sanitaire de 2020 a été un accélérateur de la vie de bureau 2.0. Mais au-delà de ça, digitaliser ses événements internes est aussi une manière de se réinventer pour son équipe. Car pour penser à l’après et pour ancrer une nouvelle manière de travailler pérenne et adaptée à tous, le numérique est plus que jamais un allié vers qui se tourner.

Utilisez les nouvelles technologies pour innover

A défaut de pouvoir se déplacer dans des lieux, le digital permet de tester et d’utiliser des nouvelles technologies en ligne. Créez des événements en vous appropriant des outils ludiques et faciles à mettre en place, impliquera davantage vos collaborateurs.

Pour la construction d’un événement en entreprise, les salariés peuvent être au cœur de cette réflexion. Ouvrez un chat dédié pour les laisser proposer des idées d’activités virtuelles, envoyez-leur des indices via email pour les faire deviner l’activité qui les attend… Créer un événement en ligne peut être soporifique si les salariés ne s’y sentent pas impliqués. Intégrez-les dans la mise en place de l’activité, ils seront davantage motivés pour y participer le jour J.

Le jour de l’événement, la plateforme utilisée pourra également être un outil facilitateur d’interactions : chat en live, temps de parole entre chaque animation, jeux interactifs entre les intervenants et les spectateurs, partage de contenus visuels etc. Le digital permet de centraliser et de gérer pléthore d’outils pour transporter ses salariés dans un événement virtuel innovant.

Enfin, en post-événement, des replays pourront être mis à disposition des collaborateurs afin de garder une trace de ce qui s’est passé et de revenir sur des sujets qui leur ont plu.

Réunissez plus simplement vos collaborateurs

Bien que la transition vers le digital ne soit pas facile d’accès pour tout le monde (mauvaise connexion, méconnaissance d’outils digitaux etc.), il permet de réunir plus facilement ses collaborateurs.

Organisez des événements digitaux pour des personnes de services différents qui ne se côtoient pas d’habitude, réunissez un grand nombre de collaborateurs sans avoir de problèmes de lieu à trouver, proposez une multitude d’activités virtuelles pour davantage de petits groupes, personnalisez des ateliers selon les envies de chacun… Le numérique vous offre une nouvelle dimension à l’événementiel en entreprise.

Se réunir lors d'événements digitaux

Accédez plus facilement à de nouvelles activités

Via des plateformes de centralisation et d’automatisation d’événements internes comme le propose Okasio, vous pourrez accéder à une multitude d’activités originales et dans l’air du temps.

Vos collaborateurs sont des férus de sport et aiment se faire des sessions d’entrainements ensemble ? De la danse au stretching, vous pourrez avoir accès à de nombreuses activités sportives pour renforcer la cohésion d’équipe mais aussi pour aider vos collaborateurs à trouver un équilibre entre vie pro et perso.
Retrouvez nos événements sportifs pour votre entreprise

Le bien-être de vos salariés est un point essentiel pour le bon fonctionnement de votre entreprise. De plus, la période de crise que nous traversons peut être un gros vecteur de stress pour eux. Investissez dans des visioconférences autour de la méditation ou encore de la sophrologie pour mieux accompagner vos employés
Nos activités bien-être pour tous

Aussi, pour permettre à vos collaborateurs d’évoluer continuellement dans leurs softs skills, proposez-leur des ateliers de développement personnel autour de thématiques aussi variées que bénéfiques : communication, confiance en soi, leadership… Vos collaborateurs sont uniques, trouvez les activités dont ils ont besoin.
Développement personnel et professionnel pour vos collaborateurs

Repensez votre budget

On le sait, organiser des événements, c’est un budget plus ou moins conséquent. Location d’une salle, animation par un professionnel, déplacement des équipes etc. De nombreuses dépenses qui freinent parfois certaines entreprises à proposer des team buildings originaux.

Les événements virtuels vous permettent d’investir le budget alloué différemment « Les outils digitaux même dans leur version entreprise sont abordables. Certains outils de réalité virtuelle sont gratuits » précise par exemple, Stratégies.

De plus,  en centralisant vos activités via des plateformes de gestion événementielle, vous optimisez votre budget. En ligne, les fonctionnalités liées aux événements sont gérées automatiquement et vous font profiter d’un gain de temps et d’argent.

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Okasio

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